Regulamin Imprezy Genshin Meet: The Song of Aranara
Impreza pod nazwą „Genshin Meet: The Song of Aranara” odbywać się będzie w Krakowie w dniu 10.05.2025 r. w budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 18 przy ulicy Senatorskiej 35
Genshin Meet jest imprezą kulturalną w rozumieniu Ustawy z 25 października 1991 r. o Organizowaniu i Prowadzeniu Działalności Kulturalnej (Dz. U. 01.13.123 z późn.. zm.) i nie podlega przepisom Ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych z dnia 20.03.2010 (Dz. U. Nr 62 poz. 504)
Genshin Meet jest organizowany przez Grzegorza "Lifyen" Żaka (Lifyen doing Things), Monikę “Ailish” Filipiak (Ailish Robi Rzeczy) i Pingwinową.
Uczestnikiem imprezy Genshin Meet jest każda osoba, która podpisała listę uczestników i wsparła wydarzenie. Potwierdzeniem wsparcia organizacji wydarzenia jest otrzymanie Identyfikatora. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przebywać na terenie imprezy w towarzystwie opiekuna. Wyjątek od tego stanowią osoby, które przy akredytacji okazały zgodę opiekuna prawnego na uczestnictwo w imprezie. Wzór prawidłowo sporządzonej zgody:
Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka
………………………………………………………………………
(imie i nazwisko dziecka)
w imprezie “Genshin Meet: The Song of Aranara” odbywającej się w dniu 10.05.2025
w Krakowie przy ulicy Senatorskiej 35.
Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za dziecko podczas czasu trwania imprezy.
Oświadczam o braku przeciwwskazań lekarskich, aby moje dziecko uczestniczyło w imprezie.
…………………………
(podpis opiekuna prawnego)
……………………………
(telefon kontaktowy)
Zwolnieni z finansowego wsparcia wydarzenia są Organizatorzy oraz osoby przez nich wyznaczone. Wsparcie wydarzenia nie stanowi przychodu i zostanie ona w całości przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z organizacją imprezy poniesionych przez organizatorów. Finansowe wsparcie wydarzenia raz uiszczone nie podlega zwrotowi.
Rejestracja, podpisanie listy uczestników, oraz wsparcie wydarzenia jest jednoznaczne ze zgodą na przestrzeganie niniejszego regulaminu. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Uczestnik ma obowiązek z zapoznaniem się z regulaminem przed Imprezą, lub w chwili wejścia na jej teren.
Nieprzestrzeganie regulaminu, lub zachowanie niezgodne z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego powodujące zagrożenie dla mienia, zdrowia, bądź życia własnego, bądź innych uczestników, oraz nieprzestrzeganie prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej będzie skutkować natychmiastowym usunięciem z terenu imprezy jak i pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej.
Od momentu przyjazdu na Genshin Meet do jego zakończenia każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników ani za inne zdarzenia prowadzące, lub mogące prowadzić do podobnych skutków.
Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Każda osoba biorąca udział w imprezie powinna posiadać ubezpieczenie we własnym zakresie.
Genshin Meet: The Song of Aranara jest imprezą zamkniętą. Na terenie Imprezy przebywać mogą tylko uczestnicy, obsługa oraz osoby do tego upoważnione przez Organizatorów, bądź pracowników Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 18 . Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do noszenia identyfikatora w widocznym miejscu, a w razie jego zgubienia o bezzwłoczne zgłoszenie tego faktu Organizatorom Imprezy celem wydania duplikatu identyfikatora. Duplikat można dostać tylko raz.
Wszyscy uczestnicy Imprezy zobowiązani są okazać dowód rezerwacji wejściówki ( wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji). Organizatorzy mają prawo do nie wpuszczenia na teren Imprezy każdej osoby, której wygląd, bądź zachowanie budzić będzie jakiekolwiek wątpliwości co do stanu zdrowia, osób zachowujących się agresywnie, lub w sposób który znacząco może obniżyć poziom bezpieczeństwa uczestników.
Na teren Imprezy KATEGORYCZNIE zabrania się wnoszenia i posiadania jakiejkolwiek broni - w tym białej – i innych przedmiotów uznanych za niebezpieczne w w rozumieniu Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o Broni i Amunicji (Dz. U. Z 2004 r. nr 52 poz. 525, z późn. zm. Repliki broni wykorzystywane jako rekwizyty podczas atrakcji mogą zostać wniesione na teren imprezy tylko za zgodą Organizatorów.
Na terenie Genshin Meet oraz terenie bezpośrednio przylegającym do budynków Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 18 obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych, palenia tytoniu oraz e-papierosów oraz posiadania i zażywania w jakikolwiek sposób narkotyków, substancji odurzających w tym również dopalaczy. Osoby którym zostanie udowodnione posiadanie jakichkolwiek substancji odurzających zostaną bezzwłocznie usunięte z terenu imprezy – w szczególnych wypadkach przekazane służbom miejskim, bądź Policji.
Osoby nietrzeźwe, agresywne, stwarzające zagrożenie dla uczestników imprezy, oraz osoby celowo utrudniające realizowanie programu Genshin Meetu będą usuwane z terenu imprezy ze skutkiem natychmiastowym.
Organizatorzy zapewniają sobie prawo do przeszukania bagażu osób podejrzanych o wnoszenie na teren Imprezy przedmiotów niebezpiecznych i niedozwolonych jak i osobistej rewizji za zgodą osoby rewidowanej.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone, bądź pozostawione bez opieki podczas trwania Imprezy.
Nieprzestrzeganie porządku na terenie imprezy oraz niestosowanie się do poleceń Obsługi Genshin Meetu, jak i Pracowników Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 18 skutkuje usunięciem z terenu Imprezy.
Organizatorzy i obsługa Genshin Meet mają prawo do brania udziału w konkursach i atrakcjach imprezy.
Warunkiem wystawienia stoiska jest wsparcie wydarzenia. Wystawców obowiązuje dodatkowy regulamin umieszczony na stronie WWW Imprezy. Przychody ze stoisk nie stanowią przychodów organizatorów imprezy. Organizacja Genshin Meet nie ponosi odpowiedzialności za stan prawny wystawców. Zgłoszenie stoiska nie gwarantuje jego przyjęcia. Przyjmowanie stoisk odbywa się metodą selekcji. Kolejność zgłoszeń nie ma znaczenia.
We wszystkich przypadkach spornych, bądź nie uwzględnionych w tym regulaminie decydujący głos mają główni organizatorzy meetu, bądź pracownicy Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 18.